Как правильно планировать время и всё успевать

На что тратится время?

Как все успевать работающей женщине? В первую очередь необходимо устранить пожирателей времени.

Есть целый ряд вещей, которые незаметно снижают нашу продуктивность в течение дня. Одна из них – телевизор. Часто его просто включают для фона, чтобы было веселее готовить, или чтобы 15 минут передохнуть. В результате легко отвлечься на интересный фильм или передачу и потратить несколько часов времени, которого и так не хватает.

Не меньше отнимают социальные сети. Кто не пролистывает перед сном ленту, чтобы узнать, как дела у знакомых? Обычно это занимает совсем не 5 минут.

Много времени забирают бесполезные разговоры по телефону. Женщины любят поговорить, поэтому беседа может растянуться на несколько часов. Нередко нас окружают люди, у которых нет целей, которые не знают чем себя занять

Они отнимают огромное количество времени своими разговорами ни о чем – очень важно научиться вежливо, но без зазрений совести прерывать такие диалоги, чтобы не тратить драгоценные минуты

Питаем эмоции радостью

Напишите 20−30 занятий, которые вам дают радость. Вспомните, при каких обстоятельствах это происходит, какое состояние у вас бывает до, какое после каждого из них. Составьте таблицу, в которой в первой графе будет описан способ того, что вам доставляет радость, а в следующей — в каких случаях этот способ вам помог избавиться от негатива. В дальнейшем при первых признаках нарастания душевного разлада вы всегда можете обратиться к этой табличке и попробовать действовать профилактически, применив тот способ, который вы уже нашли для похожей в прошлом ситуации. И не говорите себе, что вы просто запомните — записывайте! Когда эмоции начинают править бал, не до воспоминаний разных технологических приемчиков!

Правила грамотного тайм-менеджмента

Первое и самое важное правило — научитесь грамотно планировать свои дела. Этот пункт можно разбить еще на несколько подпунктов:

старайтесь свести к минимуму бесполезные телефонные разговоры и бесцельное сидение в интернете. Для этого поставьте на телефон таймер, который, например, спустя полчаса проинформирует Вас о том, что пора выходить из интернета или заканчивать беседу.
наведите порядок в своих документах, записях и дома. Старайтесь ежедневно поддерживать чистоту. И тогда на поиски потерянной вещи или бумаги у Вас не уйдет уйма времени.
составляйте списки дел и стройте далеко идущие, но реалистичные планы. Обязательно записывайте их. Расписывая свой день, разбивайте его на две категории — на обязательные и срочные дела и на те, которые желательно успеть, но не обязательно.
правильно расставляйте приоритеты при выполнении различных задач. Сначала лучше сделать самые важные и не любимые дела, как бы Вам не хотелось их выполнять, ведь все равно придется. А с Ваших плеч упадет тяжелый груз и Вы с легкостью приступите к другим делам.
планируйте заранее покупки и составляйте список меню на неделю. Иногда на бесцельное хождение по магазинам уходит довольно много времени, а на импульсивные покупки — крупные суммы.

2. Делегируйте по возможности все дела. Например, дети могут самостоятельно помыть посуду или вынести мусор, а муж приготовить ужин для всей семьи. Не стоит брать выполнение всех домашних обязанностей на себя, тем более если Вы работаете наравне со своим супругом.

3. Не загоняйте себя в жестокие рамки и не ставьте слишком много целей. Поймите, что иногда переделать все дела за день просто невозможно (они имеют свойство не заканчиваться), остановитесь и выдохните. Лучше немного отдохнуть, чем чрезмерно себя нагружать. Такой интенсивный ритм жизни не приведет ни к чему хорошему, в лучшем случае — к нервному напряжению или астении.

4. Научитесь говорить «НЕТ». Безотказность в отношении просьб других людей — одна из причин того, что Вы ничего не успеваете. Вспомните, сколько раз из вежливости и боязни обидеть Вы выполняли отчет за коллегу, принимали гостей, которых не очень хотели бы видеть именно сегодня? Учитесь ценить себя и свое время!

5. Обязательно отдыхайте! Это, конечно, не означает, что Вы должны целый день нежиться в постели или бесцельно смотреть телевизор (хотя и это иногда себе можно позволить!). Делайте перерыв в работе хотя бы на 10 — 15 минут каждый час и устраивайте выходной как минимум один раз в неделю. Только проводите его с пользой для Вас и Вашей семьи: сходите с подругами в кафе, посетите с детьми выставку или устройте с мужем романтический вечер в ресторане. Только не допускайте такой ситуации, что Вы весь день самостоятельно выполняете всю рутинную работу по дому, а потом уставшая и без настроения идете «развлекаться».

6. Следите за своим режимом дня. Это одно из важнейших правил. Признавайтесь, замечали такое, что выполнив все домашние обязанности и уложив всех спать, Вы приступаете к работе через социальные сети или просто уделяете время себе? Соответственно и поздно ложитесь спать, а утром у Вас ни на что нет сил. Это довольно распространенная ситуация.

Необходимо соблюдать режим дня. Ложиться и вставать в одно и то же время, устраивать себе отдых и правильно питаться. Да да, питание также играет очень немаловажную роль! Если Вы весь день морите себя голодом с целью похудеть, то не удивляйтесь, что у Вас не хватает сил и Вы ничего не успеваете.

7. Принимайте витамины. Давно доказано, что такие симптомы как нежелание, что-то делать, астения, слабость могут быть связаны с нехваткой микроэлементов в организме. Только обязательно посоветуйтесь со своим врачом и сдайте все необходимые анализы, перед началом приема витаминов.

А еще не забывайте, что Вы у себя и у своих детей — одна! Берегите себя, не перегружайтесь, ведь дела будут всегда! Если, Вы что-то не успеваете, то отложите выполнение этого дела на время. Гораздо лучше быть спокойной и счастливой женщиной, чем нервной, но все успевающей. Согласны?

Система Тима Ферриса

Кто придумал: Тимоти Феррис, эксперт по продуктивности.

В чём заключается: в основе системы лежат два правила. Первое правило — это принцип Парето, согласно которому 80% дел можно сделать за 20% времени. Второе правило — работа заполняет всё отведённое на неё время. Также это правило известно как закон Паркинсона.

Исходя из этих правил, Тим Феррис делает вывод, что нужно не уделять работе больше времени, а максимально на ней концентрироваться. Рабочий период должен составлять около 20%, но в это время ваши отдача и концентрация должны быть максимальны — и на важных задачах. Оставшееся время можно потратить на простые рутинные дела и отдых.

Кому подходит: людям с гибким рабочим графиком, которые могут сами планировать своё время; людям творческих профессий и фрилансерам. Автор считает свою систему универсальной, но наёмному работнику сложно её применить, если его рабочий день строго регламентирован. Однако можно попробовать провести так выходные — например, чтобы наконец сдвинулись с мёртвой точки ваши личные проекты.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.

Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.

Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.

Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное

Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Тайм-менеджмент для женщин: «слоны» и «лягушки»

Хорошо помогают продвинуться к своим целям два любимых животных тайм-менеджмента – «слоны» и «лягушки».

«Слоном» считается глобальное дело, которое невозможно осилить за короткий промежуток времени. Такое необходимо разделить на «бифштексы» — более простые задачи.

Ежедневно выполняемый «бифшекс» позволит с помощью несложных шагов «съесть слона», т.е. выполнить нужную грандиозную задачу.

«Лягушка» — это не самый приятный, и потому вечно откладываемый вопрос. Заметьте, немногие проблемы решаются сами собой, и зачастую знаменитая формула Скарлетт О`Хара «подумаю об этом завтра» в итоге приводит к огромным завалам.

Поэтому одна «лягушка» за день непременно должна быть «съедена», т.е. выполнена. Применяя данный метод, вы быстро почувствуете облегчение, ведь куча малопривлекательных дел перестанет на вас давить своим неподъёмным грузом.

Итак, «кусок слона» и «лягушка» ежедневно неизбежно приведут вас к желаемому результату.

Методика «Ежедневный пакет продуктивности»

Эта техника уникальна, она борется сразу с несколькими аспектами не продуктивности, поэтому она состоит из нескольких этапов. Она точно поможет вам повысить свою дневную продуктивность, просто потому, что, как минимум мне она помогает.

Программирование мозга, это единственный шаг, который нужно сделать до наступления нового дня. Вечером запишите все дела, которые нужно выполнить завтра. Подумайте о том, что вы сможете сделать только 2-3 дела, которые занимают больше 2 часов, если дела занимают меньше времени, то все равно стоит ограничить количество дела 5-7 пунктами. Главное при планировании, не будьте оптимистичны, не планируйте все время, оставляйте резервы в 40-50% для непредвиденных обстоятельств. Прочитайте этот список пред сном и представьте, как будете выполнять эти действия, выберите оптимальный порядок их выполнения. Так вы запрограммируете мозг на эффективный завтрашний день. Ваша завтрашняя продуктивность начинается сегодня.
Утренняя зарядка. Банально, но факт. Утром надо посвятить 15 минут простым упражнениям их йоги, или детской гимнастики, чтобы размяться и освежиться

Это важно не только для того, чтобы проснуться, но и для того, чтобы активировать кровообращение, а, следовательно, и мыслительную активность.
Упражнения для ума. Это может быть 10-20 минут простой медитации

Это могут быть игры на развитие когнитивных способностей, о которых мы уже говорили вот тут. Это могут быть упражнения из нейробики, например, вот такое. Возьмите лист бумаги, напишите на нем какое-то длинное слово, потом напишите это справа налево, то есть в буквы будут располагаться в обратном порядке, затем поменяйте руку и проделайте то же самое не ведущей рукой. Напишите так еще с десяток слов, и вот ваш мозг готов уже активно работать.

Метод спешки – заставьте себя искусственно торопиться. Начните максимально быстро собираться на работу, или готовить рабочее место, представьте, что у вас есть всего 2-3 минуты, за которые вам нужно успеть, все сделать. Это запрограммирует ваш мозг и тело работать быстро, нечего не откладывать и везде успеть. Даже если сначала это будет выглядеть как игра, потом этот ритуал станет для вас вполне естественным.
Сохранение выработанной продуктивности. Большинство из нас после обеда наблюдает определенную сонливость и упадок активности и мотивации. Как правило, это связано с древними инстинктами. Когда на Земле люди жили в пещерах и охотились на диких животных, у них было два основных инстинкта – не умереть от голода и размножаться. Древний человек шел охотиться на мамонта, когда проголодается, возвращался домой в пещеру, где ему готовили то, что он принес, а после трапезы он отдыхал до момента того, как снова проголодается.
Метод 20 минутного сна. Постарайтесь выделить 20 минут на дневной сон, просто положите голову на стол и поспите. Если у вас нет полноценной возможности поспать, то просто закройте глаза и отдохните, в это время вы можете слушать музыку. Это даст вам дополнительное количество энергии на остаток дня.
Эффективный отдых. Суть его в том, чтобы еще в начале дня определить конец вашего рабочего дня и придумать, каким любимым делом вы займетесь после продуктивной работы. Просто не работать это не то же самое, что отдыхать. Не работать – это всего лишь перерыв, а не отдых. Отдых должен вас отвлекать от этого мира, переносить вас в другой, чтобы возвратившись, вы стали обладателем более ясного и бодрого разума. Это может быть просмотр интересного фильма, сериала, игра в любимую игру, встречи с друзьями, время на личные увлечения и хобби, занятия спортом. Предвкушение чего-то приятного в конце рабочего дня заставляет ваш мозг хотеть завершить все рабочие дела максимально быстро, чтобы вы могли без угрызения совести погрузиться в ваш отдых, наслаждаясь продуктивно проведенным днем.

Режем слона на кусочки

Предлагаю двигаться от малого к большому. Это, кстати, тоже известная методика, но она помогает не экономить время, а заводить полезные привычки.

Её создатель рекомендует примерно следующее. Если вас пугает какая-то глобальная задача, например, необходимость начать заниматься фитнесом, можно договориться с собой уделять 1 минуту утром физическим нагрузкам. Пусть это будут приседания.

«Съесть слона по кусочкам» кажется реальнее, чем целиком

Со временем вы втягиваетесь, понимаете что можете больше, чем приседать одну минуту, начинаете увеличивать время, добавлять упражнения. Так спорт неспеша и без особых усилий входит в вашу жизнь.

Предлагаю по этому принципу приобщаться и к тайм-менеджменту.

Возможно, среди читателей этой статьи найдутся те, кто захотят сразу же освоить методику Дэвида Аллена GTD, прочтут его книгу, научатся записывать все свои задачи от глобальных до мелких, структурировать их и быстро выполнять. Возможно, через месяц эти счастливчики уже удвоят свою продуктивность и доход…

Но моя статья для таких же прокрастинаторов, как я, которые предпочитают осваивать полезную привычку тайм-менеджмента маленькими шагами.

Поэтому я буду рассказывать о разных техниках по нарастанию их сложности. Одни из них учат расставлять приоритеты, другие планировать, третьи организовывать время и не отвлекаться, четвёртые — анализировать и отслеживать результаты. Некоторые техники можно комбинировать. Другие схожи между собой — из них лучше выбрать одну.

В общем, простор для творчества большой, а начать применять какой-нибудь из методов можно хоть сегодня.

Мотивация (борьба с ленью)

Мотивация – это ваше желание, и чем оно сильнее, тем больше сил вы будете находить, чтобы достичь цели. Это касается абсолютно всего: финансовой независимости, внешнего вида, отношений с партнером, воспитания ребенка.

Однако желания недостаточно, необходимо, чтобы были внутренние ресурсы, чтобы добиться поставленных задач. Неизменно важным советом является ведение здорового образа жизни и полноценный отдых

Не менее важно то, как вы смотрите на мир – всегда можно найти что-то хорошее, на чем нужно сфокусироваться. Не бывает, чтобы в жизни не было проблем, но всегда можно найти, чему порадоваться

Именно это и должно стать вашим мотиватором – создавайте больше приятных моментов.

Хотелось бы вам отказаться от работы и заниматься только семьей и домом?

БезусловноНи за что

Что делать, когда у вас завал на службе?

Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.

Пошаговое руководство для ликвидации завалов:

Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.

Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.

Что такое тайм-менеджмент?

Это искусство управления личным временем. На первый взгляд кажется, что данный термин больше подходит для бизнесменов. Это отнюдь не так. У тайм-менеджмента для женщин свои особенности. Они кроются в иной психологии, в особом женском мировосприятии. Назову три главных характеристики.

Во-первых, прекрасные дамы ориентированы на выполнение сразу нескольких дел одновременно. Причем режим многозадачности — совершенно гармоничное состояние для девушки.
Во-вторых, дела у вас появляются всегда неожиданно, верно? Заболел ребенок, возникли проблемы у родителей. Вы тут же должны внести корректировки в свой план, вписывая туда новые задачи. Неудивительно, что вы часто слышите удивленные комментарии типа «как женщина все успевает?».
В-третьих, у дам редко есть свободные минуты. Они не только строят карьеру и воспитывают детей. Им еще нужно заниматься готовкой, заботиться о себе. Так что, если заглянуть в ежедневник активной женщины, там будет заполнена каждая строчка.

Как освоить тайм-менеджмент с помощью новых привычек

Существует множество способов, как освоить тайм-менеджмент с помощью новых привычек. Все зависит от вашей личной мотивации. Любому нововведению в своей жизни нужно дать время, чтобы оно укоренилось. Однако и потрудиться тоже придется, потому что для регулярного выполнения одной и той же задачи нужно быть дисциплинированным и иметь силу воли.

Какие привычки помогут управлять своим временем:

Регулярно заполняйте ежедневник и пишите списки, даже если это просто поход в магазин за продуктами. Это совсем не сложно, тем более сейчас есть возможность воспользоваться приложениями или заметками на телефоне. Вам даже не обязательно носить с собой блокнот
Используйте специальные приложения для концентрации внимания. Они будут издавать звук, который сигнализирует о том, что пришла пора сделать перерыв. Подойдет, например Pomodoro или Plantie
Те задачи, которые вам меньше всего хочется выполнять всегда решайте в первую очередь. Таким образом, все остальные дела будут реализовываться быстрее и проще. Это тот самый совет от известного бизнес-коуча про то, что с утра нужно «съедать лягушку»
Осваивайте многозадачность. Например, во время чистки зубов всегда мойте раковину, а когда убираетесь дома – включайте аудиокнигу

И самый главный принцип, как освоить тайм-менеджмент – работайте с задачами. Не откладывайте важные дела и не бросайтесь сразу выполнять долгосрочные. Это поможет вам не только в карьере, но и в обучении. А о том, как стать успешным мы расскажем далее.

Постоянно защищаешься в ответ на «ты же всё равно дома»

Да, близкие понимают, что фриланс — это работа, особенно когда начинаешь получать больше, чем в офисе, на заводе или в сельском магазине. Но часто возникает такая фраза: «Ты же всё равно дома, тебе несложно».

Приведу пример — муж делает ремонт, я работаю. Подходит и говорит: «Поехали в магазин, я делаю водопровод, и мне не хватает деталей».

Сразу отвечаю на возможный вопрос, почему муж не может поехать сам, — у него нет прав. Источник

Понятно, что водопровод — это важно, и мне действительно несложно отвезти его. Но когда такие просьбы звучат по четыре-пять раз в день, это бесит

Только после перекура садишься за ноутбук и с головой погружаешься в статью, как тут тебя сбивают с мысли.

Если у вас тоже так происходит, попросите близких представить, что вы в офисе, и научиться решать свои проблемы без вас. Никто же не будет отпрашиваться у начальства каждый раз, когда надо покормить детей или вытереть пыль.

Правда, мужу «представь, что я в офисе» не всегда помогает. Поэтому я выработала другой подход — здоровый пофигизм. Это работает так:

Прошу заранее сообщать о каких-то планах типа поездки в магазин или в город, чтобы я могла выстроить удобный график. Не сообщает заранее — ничего не делаю.
Если муж обращается ко мне с проблемой, которую можно легко решить без моего участия, — игнорирую. Точнее, спокойно объясняю, что я работаю и не буду ничего делать.
Если муж не делает чего-то, о чём договаривались, просто продолжаю работать. Не делаю это за него: пропылесосить можно и завтра, а дети могут раз в месяц поужинать и йогуртом с печеньками, а не свежеприготовленной едой.

Эффективные техники организации учебного времени

Метод 80/20

Согласно этому методу 80% всех дел можно выполнить за 20% времени. Оказывается, чтобы больше успевать, вовсе не обязательно больше работать

Достаточно просто лучше фокусироваться на своих действиях и выполнить максимальное количество наиболее важной работы за небольшой промежуток времени (20%). Тогда на простые дела останется целых 80%, можно позволить себе расслабиться и избежать переутомления

Метод Fresh or Fried

Основан на том, что утром наш мозг «свежий». И именно на это время следует планировать выполнение самых важных задач и «неприятных» дел. На вторую половину дня, когда мозг «поджаривается», надо оставить менее срочные, не самые сложные, а также более приятные дела.

Правило 2 минут

Если в вашем списке есть дела, которые занимают не более 2 минут, сделайте их сразу, чтобы они не загружали мозг. Это может быть короткий телефонный звонок с целью узнать какую-то важную информацию, навести справки. Или помыть посуду и вынести мусор.

Способ 10 минут

Наверняка у вас бывают задачи, выполнение которых вы постоянно откладываете, потому что они кажутся вам чересчур сложными или неприятными. Вы не знаете, как к ним приступить, с чего начать. Уговорите себя, что выделите обдумыванию этой задачи всего 10 минут, а потом переключитесь на более приятное вам дело. Велика вероятность, что за 10 минут вы втянетесь в процесс, вас посетят продуктивные идеи, и вы уже не захотите от нее отступать.

Методики деления времени на работу и отдых

Метод Pomodoro. Подходит для учащихся, которые легко отвлекаются. Учебный процесс делится на 4 периода по полчаса. Эти 30 минут делятся по принципу 25+5 (25 минут полностью сосредотачиваетесь на работе, а 5 минут отдыхаете). После четвертого периода возьмите тайм-аут на полчаса, а затем можете приступать к работе заново.

Метод 90/30. Здесь периоды работы и отдыха чередуются следующим образом: полтора часа интенсивно работаете, потом полчаса отдыхаете

При этом сначала беретесь за самое важное дело. Основан этот метод на мнении специалистов о том, что 90 минут являются оптимальными для максимальной концентрации на задаче, а 30 минут позволяют полностью перезагрузить мозг.

Метод 52/17

Подходит для тех, кому не хватает усердия работать полтора часа подряд. Позволяет сохранять продолжительную продуктивность без переутомления.

Лень

Человек ленится по разным причинам. Часто под этим словом скрывается нежелание работать из-за недостатка сил и отдыха. Бывает, что просто страшно сделать первый шаг (начать бегать, сесть на диету). Есть завуалированная лень: люди переделывают много незначительной работы только бы ни браться за сложную. Иногда лень работать, поскольку навязаны чужие обязанности, может дело скучное, и не хватает мотивации, чтобы начать заниматься. Самое неприятное – это душевная лень. Когда отсутствуют желания, ничего не интересно, нет привычки работать.

Несколько советов, как не лениться и все успевать:

составить список незавершённых дел и каждый день доводить до конца одно;
ставить себе конкретные задачи: похудеть на 2 кг, выучить 50 новых слов;
сложные дела разбить на мелкие и написать пошаговую инструкцию;
поощрять себя за завершенную работу, подумать, как сделать задачу интереснее, представить, что будет, если забросить проблему;
поспорить на деньги с друзьями или коллегами, в случае неудачи сразу выплатить сумму.

Доверить план бумаге

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Окунись в детство — не очевидный совет как все успевать?

Тебе и в голову не придет обустраивать домик куклам или играть с трансформерами. кроме как в компании дочери или сына. Выводи на прогулку пса — и бегай с ним всласть по двору. Глупо? Да. Весело? Еще как — куда лучше, чем скандировать в унисон мужу: «Динамо» — чемпион!» Позови подруг в парк покататься на коньках, закажите в кафе побольше пирожных по принципу «люблю-не люблю», а не «калорийно-некалорийно». Посети премьеру мультфильма. Количество положительных эмоций, полученных тобой в минуты, когда не нужно «держать лицо», превысит во много раз радость от новых туфель. Начни первой создавать в своей жизни праздник — а остальные последуют твоему примеру.

Живи проще

Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра

Не знаю, как все успеть. Именно эта мысль приходит в голову, когда кажется, что количество дел растет как снежный ком. Правильно распределить их поможет матрица Эйзенхауэра.

Суть тайм менеджмента по этой системе

Это эффективный инструмент планирования, позволяющий разделить все дела на работе и дома на 4 квадранта:

· приоритетные и срочные;

· важные и не срочные;

· не важные и срочные;

· не важные и не срочные.

В квадрант с приоритетными и срочными делами попадают задачи, не терпящие продления или переноса, то есть те, которые необходимо выполнить сегодня, ведь завтра уже будет поздно.

Чаще всего квадрант заполнен многочисленными пунктами у людей, которые не умеют расставлять приоритеты, либо много ленятся или прокрастинируют. Узнайте что такое прокрастинация простыми словами. При идеальном раскладе у тех, кто умеет правильно планировать свой день, эта часть матрицы, как правило, остается пустой. Но, даже при идеальном планировании, форс-мажоры случаются у каждого. Поэтому дела, возникающие вследствие непредвиденных обстоятельств, также относятся к этой части матрицы.

Как планировать свой день

Задачи, попадающие в квадрант с приоритетными и срочными делами, могут быть такими:

· отдать обувь (телефон) в ремонт;

· перевести деньги кому-либо;

· сходить к врачу;

· купить что-либо по хозяйству.

Важные и не срочные пункты – квадрант матрицы, требующий особого внимания, ведь сюда попадают задачи, которые в скором времени окажутся в разряде срочных, либо те, которые необходимо выполнять регулярно для получения определенного результата. Сюда можно отнести написание отчетов, которые необходимо сдать к определенной дате, посещение врачей (например, стоматолога рекомендуется посещать раз в полгода), регулярные занятия для поддержания физической формы, выплаты по кредитам.

Не важные и срочные дела не требуют отлагательств, но не играют ключевую роль в достижении поставленных целей. Сюда можно отнести поздравления близких с праздниками, незапланированные встречи или неожиданный приход гостей, просьбы других людей о чем-либо. Часто такие поручения можно делегировать, либо не затрачивать на них много времени и сил.

Задачи, попадающие в категорию не важных и не срочных, в идеале должны находиться в списке дел на сутки последними. Их выполнение или не выполнение никак не повлияет на текущую жизнь, ведь они не привносят в нее ничего нового, ни положительного, ни отрицательного. Как правило, это «пожиратели времени»: социальные сети, сериалы, частые разговоры по телефону «ни о чем», компьютерные игры. Особо много часов на них могут тратить мамы, сидящие дома или сотрудники на работе.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.